Herramientas para equipos freelance y de trabajo remoto.

En proyectos de Interiorismo, Exposiciones y diseño de mobiliario

Las nuevas formas de trabajo vienen acompañadas de nuevas herramientas que nos hacen la comunicación mas fácil. Herramientas útiles para freelance en equipos remótos.

En un post anterior desarrollaba las ventajas de contratar a un freelance 2.0, este artículo en concreto, recorre las herramientas que considero indispensables a día de hoy para trabajar en equipos remotos o de freelancers.

Todos somos conscientes de las posibilidades de Internet pero aun así, siguen existiendo empresas reticentes a tener trabajadores fuera del centro de trabajo. No creen que la productividad pueda ser la misma o incluso mayor. El poder de compatibilizar tu vida personal y laboral no tiene precio además de estar continuamente mejorando tu sistema de trabajo.

Existen numerosas herramientas que sirven para hacer el trabajo en equipo y a distancia muy fluido, organizado y agradable. Estas herramientas están enfocadas desde el punto de trabajo en equipos de Interiorismo, Exposiciones y Diseño de Mobiliario, puesto que son las herramientas que he testado y las que más utilizo para mi labor profesional.

#1 Reuniones

Lo primero es lo primero, quedar, reunirnos y hablar. Fijar fechas, necesidades, recursos,  presupuesto…

Skype

Todos conocemos skype. Esta herramienta es la más universal para reuniones. Teniendo buena conexión de internet, hoy en día su uso es muy fluido. Aunque en determinados paises no funciona. Por ejemplo, cuando realizo proyectos en China recurro a otras herramientas no baneadas como: Zoom.

Hangup

Programa similar a skype de google. Está conectada directamente a tu email y te permite mostrar presentaciones en la pantalla.

Zoom

Como decía alternativa a Skype y Hangup en China. Permite realizar reuniones con varias personas a la misma vez y compartir tu pantalla para mostrar archivos o presentaciones. La version gratuita tiene tiempo limitado de conversación, pero es tan fácil como colgar y volver a llamar.

#2 Gestion de proyectos

Basecamp

Gestion de proyectos en la nube. Útil para equipos de trabajo a distancia. He trabajado con Basecamp desde hace unos 3 años y creo que funciona mejor si se acompaña de una carpeta en la nube con sistemas como Dropbox o Google Drive.

Kanbanflow

Es úlima herramienta que he incorporado a mi sistema de trabajo. El método Kanban y los pomodoros. Además de ser una excelente herramienta para gestionar tareas en equipos, te ayuda a mejorar tu productividad mediante el método Kan Ban y los pomodoros. Aunque éste sistema lo desarrollaré en un post posterior.

#3 Organizar moodboards e ideas

Pinterest

 Puedes organizar carpetas por proyecto e ir guardando todas las referencias, documentos e informaciones útiles que encuentres en la red acerca de un proyecto en concreto. Así no olvidas en que web leíste o viste qué.

#4 Gestion de redes sociales

El mundo de las redes sociales es un universo en sí, y puede llevarte todas las horas que quieras dedicarles, por eso es bueno comprobar tu productividad con Kanbanflow, por ejemplo, para no dispersarte en métricas… y procrastinar. existen numerosas herramientas para gestionar y programar tus redes sociales, pero yo personalmente utilizo éstas dos gratuitas.

Mailchimp

Gestor de correos. Puedes programar y enviar tus novedades a tu lista de emails.

Metricool

Programa tus acciones en redes sociales. Funciona muy bien con twitter y facebook.

¿Que herramientas utilizas como freelance?

2 comentarios sobre “Herramientas para equipos freelance y de trabajo remoto.

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